VOTRE FORMATION, DEUX POSSIBILITÉS

OPCO / Employeur – Financer son BTS à distance.

Vous êtes salarié et souhaitez préparer un BTS à distance ? Votre entreprise peut financer directement votre formation ou solliciter son OPCO pour une prise en charge, selon les conditions applicables. Découvrez les deux parcours et les démarches pour faire avancer votre projet.

Découvrir les deux parcours
Financement direct Prise en charge OPCO Formation à distance
✦ Deux solutions pour étudier le financement de votre BTS
LE GUIDE OPCO / EMPLOYEUR

Comment financer votre BTS à distance ?

Deux parcours possibles selon la décision de votre entreprise et les financements mobilisables.

01 — Financement direct par l'employeur L'entreprise règle le coût de votre BTS sur son propre budget.
02 — Financement avec l'OPCO L'entreprise sollicite une prise en charge selon les critères applicables.
COMPRENDRE LE FINANCEMENT

Qui peut payer votre BTS à distance ?

Si vous êtes salarié, votre entreprise peut vous aider à financer votre BTS à distance. Il existe deux possibilités, et elles sont plus simples à comprendre qu'il n'y paraît.

POSSIBILITÉ 01

Votre employeur paie directement votre BTS

Votre entreprise accepte votre projet et règle elle-même le coût de la formation. Elle n'a pas besoin de demander une aide pour le faire.

EXEMPLE

Vous travaillez dans l'administration et souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME. Votre employeur accepte de payer votre formation pour vous permettre d'évoluer dans l'entreprise.

POSSIBILITÉ 02

Votre entreprise demande une aide à son OPCO

Un OPCO est un organisme qui accompagne les entreprises dans le financement des formations professionnelles. Votre employeur peut lui demander de payer tout ou partie du BTS.

EXEMPLE

Votre employeur souhaite financer votre BTS Comptabilité et Gestion. Il contacte son OPCO pour savoir si une aide est possible et quel montant peut être pris en charge.

Dans les deux cas, votre employeur doit accepter le projet. L'aide de l'OPCO n'est pas obligatoire et n'est jamais automatique.

PARCOURS 1 — FINANCEMENT DIRECT

Comment faire financer votre BTS à distance par votre employeur ?

Votre entreprise peut payer directement le coût de votre BTS à distance, sans passer par un OPCO. Que vous travailliez dans une petite entreprise ou un grand groupe, voici comment procéder.

01

Adressez-vous à la bonne personne

Dans une grande entreprise, contactez le service RH. Dans une TPE ou une PME, parlez-en à votre dirigeant ou à votre manager.

02

Expliquez l'intérêt de votre BTS

Montrez comment cette formation peut développer vos compétences et être utile à votre poste ou à votre évolution dans l'entreprise.

03

Présentez le programme et le devis

Transmettez les informations sur le BTS à distance : contenu, durée, organisation des cours et coût de la formation.

04

Validez le financement et l'organisation

Si votre employeur accepte, vous définissez ensemble les modalités de formation. L'entreprise formalise ensuite la prise en charge avec l'organisme de formation.

Bon à savoir : une entreprise peut financer directement la totalité de votre BTS à distance, sans demander d'aide à un OPCO. Si les cours ont lieu pendant votre temps de travail, leur organisation doit être définie avec votre employeur.

PARCOURS 2 — FINANCEMENT OPCO

Comment faire financer votre BTS à distance par un OPCO ?

Votre employeur souhaite financer votre BTS, mais préfère demander une aide ? Il peut contacter son OPCO pour étudier une prise en charge de la formation. Voici comment cela fonctionne.

01

Parlez-en à votre employeur

Présentez votre projet au service RH, à votre manager ou au dirigeant de votre entreprise.

02

L'entreprise contacte son OPCO

Elle vérifie auprès de son OPCO si votre BTS à distance peut bénéficier d'une aide financière.

03

Elle transmet les documents

Votre employeur fournit les éléments demandés, notamment le devis et le programme de la formation.

04

L'OPCO donne sa réponse

Il indique si une prise en charge est possible et, si oui, quel montant peut être financé.

Vous ne savez pas de quel OPCO dépend votre entreprise ?

Pas besoin de le chercher seul. Votre service RH, votre dirigeant ou votre responsable administratif peut généralement vous renseigner. C'est l'entreprise qui effectue la demande de financement auprès de l'OPCO.

À retenir : l'OPCO peut accepter de financer une partie ou la totalité des frais éligibles, selon les règles applicables. Si l'aide ne couvre pas tout, l'entreprise peut décider de payer le complément. Attendez la validation du financement avant de confirmer votre inscription.

Professionnelle en entreprise préparant son évolution de carrière
Une aide possible Le montant dépend des règles de l'OPCO de votre entreprise.
CONDITIONS DE PRISE EN CHARGE

Votre entreprise peut-elle obtenir une aide OPCO pour votre BTS ?

Un OPCO peut aider votre entreprise à financer votre BTS à distance. Mais toutes les demandes ne sont pas acceptées. Trois éléments sont notamment examinés.

01

La taille de l'entreprise

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de financements spécifiques.

02

Le secteur d'activité

Chaque OPCO applique des règles qui dépendent notamment de la branche professionnelle.

03

La formation demandée

L'OPCO vérifie si le BTS à distance correspond aux formations qu'il peut financer.

Important : l'aide peut couvrir tout ou partie des frais éligibles. Votre entreprise doit vérifier les conditions auprès de son OPCO avant de s'engager.
PRÉPARER VOTRE DEMANDE

Comment convaincre votre employeur de financer votre BTS à distance ?

Pour obtenir son accord, montrez que votre formation peut aussi être un atout pour l'entreprise. Appuyez-vous sur trois arguments concrets.

✓

Des compétences utiles : expliquez ce que vous pourrez mieux faire dans votre poste grâce au BTS.

✓

Une évolution en interne : présentez les nouvelles missions que vous pourriez prendre en charge.

✓

Un projet préparé : présentez le coût, le calendrier et l'organisation des cours à distance.

EXEMPLE DE CONVERSATION
MOI
Salarié

J'aimerais préparer un BTS Comptabilité et Gestion à distance pour renforcer mes compétences et évoluer dans l'entreprise.

RH
Employeur

Comment cette formation pourrait-elle être utile à notre activité ?

MOI
Salarié

Je pourrais gagner en autonomie sur le suivi comptable et participer davantage à la gestion de l'entreprise.

Un projet clair et des bénéfices concrets facilitent la discussion avec votre employeur.
QUESTIONS FRÉQUENTES

OPCO / Employeur – Financer son BTS à distance : vos questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur le financement de votre BTS à distance par votre employeur ou son OPCO.

01 Mon employeur est-il obligé de financer mon BTS à distance ?

Non. Votre employeur peut accepter de financer votre BTS, mais il n'est pas automatiquement obligé de le faire. Vous devez lui présenter votre projet et obtenir son accord.

02 Une petite entreprise peut-elle obtenir une aide OPCO ?

Oui, c'est possible. Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent notamment accéder à certains financements OPCO. Les conditions dépendent de leur secteur d'activité, des budgets disponibles et de la formation demandée.

03 L'OPCO peut-il payer la totalité de mon BTS ?

C'est possible selon les règles de prise en charge. L'OPCO peut aussi financer seulement une partie des frais éligibles. Dans ce cas, votre employeur peut décider de payer le montant restant.

04 Puis-je suivre mon BTS pendant mes heures de travail ?

Oui, si votre employeur accepte cette organisation. Les horaires et les modalités de formation doivent être définis avec lui. Les règles applicables dépendent du cadre dans lequel votre formation est suivie.

05 Que faire si l'OPCO refuse le financement ?

Votre entreprise peut toujours décider de financer directement votre BTS, même sans aide OPCO. Vous pouvez également étudier d'autres possibilités de financement selon votre situation.

06 Peut-on financer un BTS à distance sans passer par un OPCO ?

Oui. Votre employeur peut payer directement le coût de la formation sur son budget. Il n'est pas nécessaire d'obtenir l'accord d'un OPCO pour un financement entièrement pris en charge par l'entreprise.

VOTRE PROJET DE FORMATION

OPCO / Employeur : parlons du financement de votre BTS à distance

Vous envisagez de faire financer votre BTS à distance par votre entreprise ? Échangez avec une conseillère SFA Formation pour présenter votre projet et identifier les informations à transmettre à votre employeur.

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